Moderne ERP-Software für Medizin- und Pharma-Unternehmen
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
WaWi
Die richtige Menge zur richtigen Zeit? weclapp sorgt für eine optimierte Bestandsauslastung dank automatisierter Disposition. Somit gerätst du niemals in Lieferengpässe!
Produktion
Zur Abwicklung der Produktion von komplexen und empfindlichen Waren aus dem Gesundheitsbereich bietet weclapp Arbeitspläne und eine Produktionsplanung.
Hohe Automatisierung
Die intelligente Software sorgt für reibungslose Prozesse in deinem Medizin- und Pharma-Unternehmen. Die hohe Usability und der moderne & übersichtliche Aufbau macht weclapp intuitiv nutzbar.
Lager & Logistik
Ob einfache, komplexe oder chaotische Lagerstruktur – weclapp bildet jedes Lager ab. Lagerbuchungen für Chargen- & Seriennummern werden transparent erfasst und dargestellt.
CRM
Hier laufen alle Infos zusammen: Bestellungen, Zahlungs- und Kundendaten. Automatische E-Mail-Ablage, Ereignis-Tracking, dynamische Customer Map etc.
Buchhaltung
Einfache Rechnungserstellung, Verwaltung offener Posten, automatisiertes Mahnwesen, DATEV-Export – mit weclapp ist die Buchhaltung blitzschnell erledigt!
Effizienz steigern in Medizin- & Pharma-Unternehmen
Sicherheit in allen Bereichen mit weclapp
Qualitätssicherung
weclapp ermöglicht die Zuordnung von Produkten zu einzelnen Chargen und hilft so bei der Überwachung und der Qualitätssicherung der einzelnen Pharma- und Medizin-Produkte.
Compliance
weclapp sorgt für Sicherheitsstandards auf höchstem Niveau. Die Software ist ISO 27001 zertifiziert und erfüllt weitere Anforderungen für ERP-Systeme in der Medizin- und Pharmabranche.
Chargen-Rückverfolgung
Im Krisenfall müssen Rückrufaktionen reibungslos ablaufen – mit dem weclapp ERP-System ist das kein Problem, denn die Software ermöglicht eine lückenlose Chargen-Rückverfolgung!
Sicherheit
weclapp speichert die Unternehmensdaten sicher in einem TÜV-geprüften deutschen Rechenzentrum ab. Es ist ein ausfallsicheres Netzwerk und tägliche Backups erhöhen zusätzlich die Sicherheit.
4 Mal ERP System des Jahres | 20.000+ begeisterte Nutzer | 15 Jahre Erfahrung
Warenwirtschaft
Der Workflow von weclapp führt durch alle Bereiche der Warenwirtschaft deines Medizin- und Pharma-Unternehmens: vom Angebot bis zur Rechnungsstellung und dem Versand. Von der Disposition erstellte Bestellvorschläge können einfach in Bestellungen umgewandelt werden. Waren-, Rechnungs- und Zahlungseingänge können ebenfalls direkt in weclapp abgewickelt werden.
- nahtlose Auftragsabwicklung
- teilautomatisierter Einkauf
- bedarfs- und verbrauchsgesteuerte Disposition
Produktion
In weclapp können alle Produktionsschritte von medizintechnischen Produkten und Arzneimitteln abgebildet werden. Die Produktionsabläufe lassen sich einfach steuern und verwalten. Produktionsaufträge, Stücklisten und Arbeitspläne sind schnell angefertigt. Die Kommissionierung in weclapp erstellt automatisch Entnahmevorschläge auf Basis des verfügbaren Bestands. Auch eine Chargenrückverfolgung im Falle einer Beanstandung ist mit weclapp möglich.
- retrograde Buchung
- automatisches Ein- und Ausbuchen von Ware
- Chargen- und Seriennummern
- rekursive Stücklisten
Hohe Automatisierung
Der intelligente und anpassbare Workflow führt dich effizient durch dein Tagesgeschäft. Die verschiedenen Farben und die logische Prozessreihenfolge machen die Software intuitiv bedienbar. weclapp holt Bestellungen per Mausklick ab und führt dich automatisch durch alle wichtigen Folgeprozesse für dein Medizin- und Pharma-Unternehmen!
- automatische Datensynchronisation in allen Kanälen
- automatische Zuordnung von Zahlungseingängen
- leichtes Handling hoher Auftragsvolumina
- automatischer Bestandsabgleich
Lager & Logistik
In weclapp können ganz einfach neue Lager erstellt und diverse Lagerplätze zugeordnet werden. Verwalte mehrere Lager an verschiedenen Standorten (z.B. Haupt- und Außenlager), verschiedene Lagertypen innerhalb eines Standorts und organisiere feste Lagerplätze innerhalb eines Lagers. Lagerinterne Umbuchungen sind ebenso möglich wie das Reservieren von Material – beispielsweise für einen bestimmten Produktionsauftrag.
- Überblick über alle Lagerbewegungen
- Abwicklung von Dropshipping/Streckengeschäften
- Warnung bei Mindestbeständen
- Bestandsführung und -bewertung
CRM
Die Verwaltung von Kontakten und Kunden wird in dem CRM von weclapp zum Kinderspiel. Alle Daten sind zentral an einem Ort gesammelt und jederzeit abrufbar. Im Geschäftsalltag sorgt der Organizer für den notwendigen Überblick über E-Mails, Kalender, Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- 360 Grad Kundenakte
- E-Mail Automatisierung
- Kundengewinnung und -bindung
Buchhaltung
Wickle die Finanzbuchhaltung deines Medizin- und Pharma-Unternehmens mit weclapp ab und die Prozesse gehen leicht von der Hand. Habe immer einen Überblick über deine offenen Posten und Finanzen. Dank der übersichtlichen Gestaltung wird die Transparenz in allen Bereichen, wie Buchungen, Transaktionen und Mahnwesen, gewährt.
- DATEV-Export
- Ständiger Überblick dank Finanzdashboard
- dreistufiges Mahnsystem mit Mahnlaufübersicht
- Bewertung nach HGB oder IFRS
Weitere Features
Zolltarifnummern
In der Warenwirtschaft von weclapp können ganz einfach Zolltarifnummern für die entsprechenden Produkte hinterlegt werden.
Statistiken
Dank der übersichtlichen Auswertungen lassen sich gefragte Produkte und Arzneimittel identifizieren.
Reklamationen
Reklamationen und Rückrufaktionen im Falle einer Beanstandung lassen sich mit weclapp einfach und verlässlich durchführen.
DMS
Das Verschicken und Bearbeiten von Dokumenten ist mit dem weclapp Dokumentenmanagement kinderleicht.
Berechtigungsverwaltung
Ganz einfach können Lizenzen ergänzt, neue Benutzer angelegt und ihnen spezifische Rollen & Rechte zugewiesen werden.
Intrastat
Mit wenigen Klicks ermöglicht weclapp die Erzeugung eines Intrastat-Meldeberichts und der zusammenfassenden Meldung.
Collaboration
Mit weclapp kann das gesamte Team in einer Software gemeinsam arbeiten, da dort alle relevanten Bereiche abgebildet werden.
EDIFACT
Die EDI-Schnittstelle ermöglicht den weltweiten Austausch digitaler Dokumente wie Rechnungen oder Bestellungen.
Sammelrechnung
Mit weclapp hast du die Möglichkeit die Fakturierung mehrerer Aufträge in einer Rechnung auszuführen.
Barcodes
Das ERP-System weclapp kann bald mit Barcodes im GS1-Format arbeiten! Sie können einfach eingescannt werden.
Erfolgreiche weclapp Kunden
Chris Zollner
Wir erledigen den Großteil unserer Unternehmensprozesse mit weclapp. Das Thema Datenschutz und Datensicherheit spielt dabei eine wichtige Rolle.
Das Rundum-Sorglos-Paket für Medizin- und Pharma-Unternehmen
Cloud CRM
-
✔ Kontaktmanagement
-
✔ 360 Grad Kundenakte
-
✔ Aufgaben & Kalender
-
✔ E-Mail-Automatisierung
-
✔ Telefonanbindung (CTI)
-
✔ Chancen & Kampagnen
Cloud ERP Handel
-
✔ Warenwirtschaftssystem
-
✔ Disposition & Einkauf
-
✔ Lagerverwaltung
-
✔ Serien- & Chargennummern
-
✔ Produktion
-
✔ Shopanbindung
-
✔ Amazon, eBay & kaufland.de
ERP Dienstleistung
-
✔ Angebot & Auftrag
-
✔ Projektmanagement
-
✔ Zeiterfassung
-
✔ Faktura
-
✔ Leistungsnachweis
-
✔ FiBu & Banking