All-in-One ERP Software für euren Verein

weclapp bietet eurem Sportverein eine effiziente Komplettlösung. Egal ob CRM, Online-Shop, Marketing oder Buchhaltung – euer Sportverein profitiert dabei von einer Software mit einer zentralen Datenbasis, an der alle Mitarbeiter gemeinsam arbeiten können.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

weclapp bietet eurem Sportverein eine Komplettlösung, die auf all eure Bedürfnisse optimiert zugeschnitten ist. Dabei sind alle wichtigen Funktionen in einer Benutzeroberfläche vereint und ermöglichen euch so ein effizientes Arbeiten. Von Marketing-Aktivitäten über die Verwaltung euren Fan-Shops inklusive Lagerwirtschaft bis hin zum Projektmanagement – weclapp unterstützt euch bei eurem Tagesgeschäft und erspart euch eine Menge Zeit.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Mitgliederverwaltung

weclapp bietet eine professionelle Verwaltung aller Vereinsmitglieder und Kunden – inklusive Bankeinzug, Ereignis-Tracking, Bestellinformationen, Zahlungs- und Kundendaten.

Eventmanagement

Events können mit weclapp effizient geplant werden. Dabei können Aufgaben zugewiesen, Zeiten geplant und Projektfortschritte verfolgt werden.

Fan-Shop

Ihr könnt mit weclapp euren Fan-Shop problemlos mit eurem Ladengeschäft verknüpfen. Dabei werden alle Bestellungen und Kundendaten automatisch synchronisiert.

Abrechnung inklusive Bankeinzug

Mit weclapp werden Vereinsrechnungen automatisch versendet und Beiträge bequem per Lastschrift eingezogen, wodurch ihr euch viel wertvolle Zeit spart.

Kasse/POS

Verwaltet neben Artikeln, Angeboten, Rechnungen, Bestellungen & Co. auch euer Ladengeschäft und bedient eure Kunden an mehreren Kassenterminals vor Ort gleichzeitig.

Marketing-Aktivitäten

Marketing lässt sich mit weclapp erfolgreich auf der ganzen Welt betreiben. Ihr könnt Kampagnen und E-Mail Marketing planen und gleichzeitig von aussagekräftigen Analysen profitieren.

All-in-One Software für alle Vereinsbereiche

Bis zu 60% Zeiteinsparung durch optimierte Verwaltung

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Bis zu 54% erfolgreicher in der Event-Organisation

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Bis zu 20% Zeitersparnis dank intelligenter Workflows

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Nutzt auch ihr weclapp für eure Vereine!

Fußball Vereine

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Hockey Vereine

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4 Mal ERP System des Jahres | 20.000+ begeisterte Nutzer | 15 Jahre Erfahrung

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Mitgliederverwaltung

In dem CRM von weclapp lassen sich unterschiedliche Interessensgruppen wie Kunden, Mitglieder oder Sponsoren kinderleicht verwalten und anlegen. Dabei könnt ihr neben demographischen Daten auch Beitragsinformationen und Mitgliedsverläufe optimiert darstellen. Alle Kontaktdaten in weclapp lassen sich kinderleicht und von überall verwalten.

Beitrags- und Mitgliedstrukturen übersichtlich abbilden
Transparenz über Höchstalter, Referenzmitgliedschaften und Ermäßigungen
Abteilungsverwaltung inklusive Mitgliederstatistiken
Alle Informationen an einem Ort
Einfache Kontaktpflege mit unterschiedlichsten Interessengruppen wie Ämtern, Spielern, Dienstleistern, Fans etc.

Übersichtliches Eventmanagement

Das Projektmanagement-Modul von weclapp ermöglicht eine transparente Arbeitsweise und eine klare Kommunikation. Dabei werden eventspezifische Besonderheiten berücksichtigt wie z.B. die Anzahl der Teilnehmer, die verfügbaren Räumlichkeiten und nötige Präsentationsmittel.

Kasse/POS

Die cloud-basierte Kassensoftware von weclapp bietet eine nahtlose Integration mit weclapp. Alle Artikel können in weclapp gepflegt und vor Ort über das moderne und intuitive Kassenterminal abgerechnet werden. Durch die webbasierte Lösung, können eure Fans an mehreren Terminals gleichzeitig bedient werden. Getätigte Verkäufe werden direkt in weclapp als Ladenauftrag hinterlegt, wodurch sich der Lagerbestand automatisch verringert.

automatischer Lagerabgleich und Synchronisation
Verwaltung des Lagerbestandes in weclapp
keine Installations- und Wartungskosten
direkter Zugriff auf Kunden in weclapp
Über die Kasse vor Ort neue Fans anlegen

Online-Shop

Mit weclapp könnt ihr euer komplettes Merchandising in Shops und Stadien abdecken und Cross-Selling betreiben. Die Artikel lassen sich dabei kinderleicht in weclapp anlegen und verwalten. Die Bestelldaten und Kundendaten werden dabei automatisch synchronisiert, sodass ihr sowohl vor Ort in eurem Shop als auch online einen transparenten Überblick über eure Bestände und Bestellungen habt.

Abrechnung

Mit weclapp behaltet ihr alle eure Finanzen vereinsweit im Überblick! Dabei können verschiedene Szenarien abgebildet und mehrere Perioden miteinander verglichen werden. Die professionellen Angebots- und Rechnungsvorlagen ersparen euch bei der Rechnungserstellung viel Zeit und überzeugen mit ihrem tollen Design.

Transparente Übersicht über alle Finanzen
Automatischer Beitragseinzug und Mahnwesen
Individuelle Vorlagen zur Erleichterung der Vereinsarbeit
Angebote und Rechnungen aus dem System heraus verschicken
DATEV-Exporte mit nur einem Klick
SEPA-Mandate

Marketing-Aktivitäten

In weclapp könnt ihr Fans und Mitglieder Tag für Tag mit euren Marketing-Aktivitäten begeistern und mögliche Interessenten im Blick behalten. Professionelle Kampagnen lassen sich dabei in wenigen Schritten unter Berücksichtigung aller wichtigen Kampagnendetails wie Teilnehmerzahl und Zeitraum erstellen und auswerten.

Weitere Features

Transparente Planung

Der Kalender sorgt für eine einfache Organisation von Terminen wie z.B. von Spielen und Veranstaltungen.

Retourenmanagement

In weclapp lassen sich Retouren kinderleicht verwalten und anlegen, dadurch behaltet ihr immer den Überblick.

weclapp mobil

Selbst im Stadion können flexibel und ortsunabhängig Zeiten erfasst und Dokumente bearbeitet werden.

Beitragswesen

weclapp legt individuelle Beitragssätze fest und zieht die zugehörigen Beträge ganz bequem per Lastschrift ein.

Vereinsstruktur

In weclapp lässt sich eure Organisationsstruktur klar und übersichtlich darstellen.

FiBu

Alle Dokumente lassen sich mit einem Klick an euren Steuerberater exportieren und versenden.

Kooperationen

Kooperationen mit Sponsoren lassen sich kinderleicht online verwalten. Das Adressbuch bietet dabei einen Überblick über alle Sponsoren, Mitglieder und Fans.

Projektcontrolling

Die transparente Projektplanung ermöglicht eurem Verein dank eingeschätztem Zeitaufwand und festen Stundensätzen eine optimierte Planung eurer Projektkosten.

Sponsoring

Mit wiederkehrenden Verträgen oder saisonweise bestandsgeführten Artikeln Sponsorings einfach abwickeln.

Das sagen unsere zufriedenen Kunden

„Schon lange waren wir auf der Suche nach einer passenden ERP-Lösung für unsere Organisation. Mit weclapp haben wir uns für das ERP-System des Jahres 2018 & 2019 entschieden. Für die Zusammenarbeit sind wir sehr dankbar und integrieren unsere Abläufe nun Stück für Stück in die ERP-Lösung, um den Club besser und nachhaltiger aufzustellen.“

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✔ Kontaktmanagement
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