SKR 03 & SKR 04
Was sind die Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04?
Die Datev eG hat zahlreiche Standardkontenrahmen, kurz SKR, entwickelt. Diese Standardkontenrahmen geben durch die unterschiedliche Sortierung und Vergabe von vierstelligen Kontonummern eine Ordnung für alle relevanten Buchhaltungskonten vor. SKR 03 und SKR 04 sind dabei die geläufigsten Standardkontenrahmen.
Was ist ein Standardkontenrahmen?
Die Datev eG, eine führende Softwarefirma sowie ein IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und deren Mandanten, hat zahlreiche Standardkontenrahmen, kurz SKR, entwickelt. Diese Standardkontenrahmen geben durch die unterschiedliche Sortierung und Vergabe von vierstelligen Kontonummern eine Ordnung für alle relevanten Buchhaltungskonten vor.
Ein Standardkontenrahmen (SKR) ist ein nach bestimmten Kriterien geordnetes Kontensystem.
Die Datev eG hat deshalb so viele Standardkontenrahmen entwickelt, da unterschiedliche Berufszweige auch die Bebuchung unterschiedlicher Konten zur Folge haben.
Beispiel:
Der SKR 93 ist der Standardkontenrahmen für Kfz-Betriebe, der SKR 80 der Standardkontenrahmen für Zahnärzte. Diese beiden Kontenrahmen beinhalten auch voneinander abweichende Konten. Das Konto „Erlöse Neufahrzeuge“ ist in der Kfz-Branche sehr wichtig, in der Zahnarztbranche ist es dagegen nicht relevant.
Die am weitesten verbreiteten Standardkontenrahmen sind SKR 03 und SKR 04. Diese Kontenrahmen sind prinzipiell für jedes Unternehmen, egal welche Rechtsform und welche Größe, anwendbar. Sie beinhalten keine branchenspezifischen Besonderheiten.
Wie unterscheiden sich die Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04?
Die beiden gängigsten Standardkontenrahmen unterscheiden sich nicht bezüglich der verwendeten Kontobezeichnungen. Allein die Sortierung der Konten weicht voneinander ab, denn diese erfolgt bei den beiden Kontenrahmen nach unterschiedlichen Prinzipien.
Der SKR 03 folgt dem Prozessgliederungsprinzip, wogegen der SKR 04 nach dem Abschlussgliederungsprinzip aufgebaut ist. In der nachfolgenden Tabelle findest Du die nähere Erläuterung dieser Prinzipien.
Gliederungsprinzipien
| Prinzip | Kontenrahmen | Erklärung |
|---|---|---|
| Prozessgliederungsprinzip | SKR 03 | Die Konten werden anhand der Betriebsabläufe sortiert. Die Reihenfolge der einzelnen Konten soll der Reihenfolge der Abläufe im Unternehmen entsprechen. |
| Abschlussgliederungsprinzip | SKR 04 | Die Sortierung der Konten erfolgt in Anlehnung an die Gliederung des Jahresabschlusses (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung). |
Diese beiden Prinzipien haben zur Folge, dass SKR 03 und SKR 04 sich bezüglich der Kontonummern sehr unterscheiden.
An dieser Stelle sei erwähnt, dass Kontenrahmen in Deutschland in der Regel Kontonummern mit vier Ziffern beinhalten. In der nachfolgenden Tabelle wird die Bedeutung dieser Ziffern deutlich.
Kontonummern
| Ziffer | Bedeutung |
|---|---|
| Erste | Kontenklasse |
| Zweite | Kontengruppe |
| Dritte | Kontenuntergruppe |
| Vierte | Einzelkonto |
Zur Erläuterung sorgt an dieser Stelle ein kurzes Beispiel:
Beispiel: Kontonummer in SKR 03
Du suchst im Kontenrahmen SKR 03 das Konto „Kfz-Steuer“, da Du die Überweisung der jährlichen Kfz-Steuer buchen möchtest.
Lösung für SKR 03:
| Ziffer | Zahl im SKR 03 | Bedeutung | Bezeichnung |
|---|---|---|---|
| Erste | 4 | Kontenklasse | Betriebliche Aufwendungen |
| Zweite | 5 | Kontengruppe | Sonstige Steuern |
| Dritte | 1 | Kontenuntergruppe | Kfz-Steuer |
| Vierte | 0 | Einzelkonto | Einzelkonto, benannt mit Nummernschild des PKW |
Das gesuchte Konto „Kfz-Steuer“ verbirgt sich im SKR 03 also hinter der Kontonummer 4510.
Beispiel: Kontonummer in SKR 04
Du suchst im Kontenrahmen SKR 04 das Konto „Kfz-Steuer“, da Du die Überweisung der jährlichen Kfz-Steuer buchen möchtest.
Lösung für SKR 04:
| Ziffer | Zahl im SKR 03 | Bedeutung | Bezeichnung |
|---|---|---|---|
| Erste | 7 | Kontenklasse | Weitere Erträge und Aufwendungen |
| Zweite | 6 | Kontengruppe | Sonstige Steuern |
| Dritte | 8 | Kontenuntergruppe | Kfz-Steuer |
| Vierte | 5 | Einzelkonto | Einzelkonto, benannt mit Nummernschild des PKW |
Das gesuchte Konto „Kfz-Steuer“ verbirgt sich im SKR 04 also hinter der Kontonummer 7685.
Die Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 im Detail
Die zwei Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 sind, wie oben bereits erläutert, nach unterschiedlichen Kriterien gegliedert, denn der SKR 03 arbeitet nach dem Prozessgliederungsprinzip, der SKR 04 nach dem Abschlussgliederungsprinzip. Infolge dessen ergibt sich im Vergleich der beiden Kontenrahmen eine unterschiedliche Anordnung der Kontenklassen.
Was dies konkret bedeutet, soll die nachfolgende Tabelle zeigen. Sie gibt eine Übersicht über die vorhandenen Kontenklassen der beiden Kontenrahmen:
Kontenklassen SKR 03 und SKR 04
| Kontenklasse | SKR 03 (Prozessgliederungsprinzip) | SKR 04 (Abschlussgliederungsprinzip) |
|---|---|---|
| 0 | Anlage- und Kapitalkonten | Anlagevermögenskonten |
| 1 | Finanz- und Privatkonten | Umlaufvermögenskonten |
| 2 | Abgrenzungskonten | Eigenkapitalkonten/Fremdkapitalkonten |
| 3 | Wareneingangs- und Bestandskonten | Fremdkapitalkonten |
| 4 | Aufwandskonten | Betriebliche Erträge |
| 5 | Aufwandskonten | Betriebliche Aufwendungen |
| 6 | Aufwandskonten | Betriebliche Aufwendungen |
| 7 | Bestände an Erzeugnissen | Weitere Erträge und Aufwendungen |
| 8 | Erlöskonten | Zur freien Verfügung |
| 9 | Vortrags-, Kapital-, Korrektur- und statistische Konten | Vortrags-, Kapital-, Korrektur- und statistische Konten |
Beispiele für SKR 03 und SKR 04
Um das Thema ein wenig praxisorientierter zu gestalten, kannst Du Dir im Folgenden Beispiele zu den Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 ansehen:
Beispiel:
Ein Unternehmer bezahlt die Telekom-Telefonrechnung seines Unternehmens per Überweisung von seinem Bankkonto bei der Sparkasse.
Notwendige Buchungen:
Aufwand (Telefon) an Bank
Anhand der folgenden Tabellen wird verdeutlicht, wie die Auswahl der Kontonummer aus den Standardkontenrahmen SKR 03 und SKR 04 erfolgt:
SKR 03 (Datev):
Telefon:
| Kontenklasse | Kontengruppe | Kontenuntergruppe | Einzelkonto | |
|---|---|---|---|---|
| Bezeichnung | Betriebliche Aufwendungen | Sonstige betriebliche Aufwendungen | Telefon | Telekom |
| Kontonummer | 4 | 9 | 2 | 1 |
Bank:
| Kontenklasse | Kontengruppe | Kontenuntergruppe | Einzelkonto | |
|---|---|---|---|---|
| Bezeichnung | Finanz- und Privatkonten | Bank | Sparkasse | Bestimmte Kontonummer |
| Kontonummer | 1 | 2 | 1 | 1 |
Lösung:
Die Buchung für dieses Beispiel müsste nach SKR 03 folglich lauten: 4921 an 1211.
SKR 04 (Datev)
Telefon:
| Kontenklasse | Kontengruppe | Kontenuntergruppe | Einzelkonto | |
|---|---|---|---|---|
| Bezeichnung | Betriebliche Aufwendungen | Sonstige betriebliche Aufwendungen | Telefon | Telekom |
| Kontonummer | 6 | 8 | 0 | 5 |
Bank:
| Kontenklasse | Kontengruppe | Kontenuntergruppe | Einzelkonto | |
|---|---|---|---|---|
| Bezeichnung | Finanz- und Privatkonten | Bank | Sparkasse | Bestimmte Kontonummer |
| Kontonummer | 1 | 8 | 1 | 1 |
Lösung:
Die Buchung für dieses Beispiel müsste nach SKR 04 folglich lauten: 6805 an 1811.
Was sind die Anwendungsbereiche für die Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04?
Die Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 wurden entwickelt, um aus der laufenden Buchführung am Jahresende den gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschluss, das heißt die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens, ableiten zu können. Es ist wichtig, dass sich die Kontenbezeichnungen bei den beiden Standardkontenrahmen nicht unterscheiden. Lediglich die Gliederung der Kontenklassen und so die Vergabe der Kontonummern weichen voneinander ab.
Prinzipiell sind die Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 für sämtliche Unternehmen anwendbar, egal wie groß diese sind, welcher Rechtsform und welcher Branche sie angehören. Entsprechend ist die Wahl des Standardkontenrahmens Dir als Unternehmer beziehungsweise Deinem Steuerberater überlassen.
Bei erheblichen branchenspezifischen Besonderheiten solltest Du allerdings auf einen Kontenrahmen zurückgreifen, der speziell dafür entwickelt wurde. Aber auch hierfür hat sich die Firma Datev die Mühe gemacht. Beispielsweise gibt es für Land- und forstwirtschaftliche Betriebe den SKR 14 und für Hotels und Gaststätten den SKR 70
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