Nutzerfreundliche Warenwirtschaft
Das Warenwirtschaftssystem weclapp bietet eine Vielzahl an Leistungsmerkmalen für Einzelhändler, Großhändler, Online-Händler, Systemhäuser und produzierende Unternehmen.
Online-Warenwirtschaft für Händler und Produzenten
Das Warenwirtschaftssystem von weclapp ist sofort einsatzbereit und besonders einfach in der Bedienung. Die intelligenten Workflows verhelfen dir zu strukturierten und zeitsparenden Arbeitsschritten. Als All-in-One-Lösung unterstützt weclapp alle wichtigen Geschäftsprozesse im Einzelhandel, Großhandel, für E-Commerce Unternehmen, Systemhäuser und Produzenten.
- Optimierter Verkaufsprozess
- Teilautomatisierter Einkauf
- Transparenz mit der Lagerverwaltungssoftware
- Effiziente Produktion
Die wichtigsten Module im Überblick
Verkauf
Reibungsloser Verkauf von der Auftragsabwicklung bis hin zu Versand und Fakturierung
Einkauf
Nie wieder Engpässe! Einfache Abläufe dank Automatisierung der Disposition
Lager
Einfache Bestandsführung & stets transparente Bewegungen für eine strukturierte Lagerhaltung
Produktion
Reibungslose Prozesse in der Produktion dank Stücklisten und vieler weiterer Features
Leistung im Verkauf erhöhen
Mit den Verkaufsmodulen des weclapp Warenwirtschaftssystem kannst du unterschiedliche Formen von Geschäftsprozessen wie Terminaufträge vom Lager (Lagerverkauf), Terminaufträge mit Bestellung, Dienstleistungsaufträge, Streckengeschäfte, Direktverkauf an den Kunden oder Barverkauf abbilden. Es stehen dir folgende Modulbereiche im Vertrieb zur Verfügung:
Angebote
Optimierte Angebotsabwicklung zum Erstellen, Verfolgen und Umwandeln professioneller Angebote im eigenen Firmendesign.
Versand
Abwicklung von Teil- oder Komplettlieferungen mit Datenübermittlung an Versand-Dienstleister zur Paketanmeldung.
Aufträge
Einfaches Erstellen von Auftragsbestätigung, Lieferschein, Versandetikett und allen zugehörigen Dokumenten per Klick.
Fakturierung
Kinderleicht Rechnungen erstellen, an die Kunden versenden und Offene Posten inklusive automatisiertem Mahnwesen verwalten.
Retoure
Reibungslose Retouren- und Gutschriften-abwicklung für Kundenzufriedenheit und Auswertung der Retourenursachen.
Dropshipping
weclapp unterstützt neben dem klassischen Versand ebenso Dropshipping, auch als Streckengeschäft bekannt.
Einkauf intelligent automatisieren
Lieferanten
Verwalte deine Lieferanten mit weclapp, um alle Vorgänge wie Bestellungen oder Lieferanten-Rechnungen direkt in einer Oberfläche effizient zu managen.
Disposition
weclapp unterstützt die bedarfs-/ verbrauchgesteuerte Disposition und generiert automatische Bestell- & Produktionsvorschläge, damit Engpässe vermieden werden.
Bestellungen
Der intuitive Workflow von weclapp leitet dich automatisch durch den gesamten Bestellvorgang bis hin zu Folgeaufgaben wie Waren- und Rechnungseingang.
Wareneingang
weclapp vereinfacht den Prozess des Wareneingangs, indem die Lieferung direkt in den Lagerbestand gebucht und Eingangsbelege automatisch generiert werden können.
Rechnungen
Nutze die Rechnungen mit Bestellbezug, werden alle nötigen Infos direkt vorbefüllt. weclapp führt dich durch den Workflow, von der Rechnungsprüfung bis zur Zahlung.
OP-Liste (Eingang)
Behalte alle Eingangs-Rechnungen im Blick und löse via Klick die Zahlungen aus. Sämtliche Posten kannst du danach direkt an DATEV übergeben.
Lagerverwaltung leicht gemacht
Lagerstruktur
Bilde dein Lager genau ab mit Lagerbereichen, Blocklagerplätzen, und Regalen mit Fächern, Ebenen und Plätzen. Mit Lagerplatz-Typen und -Größen steuerst du, welche Ladehilfsmittel wo gelagert werden können.
Bestand
Verwalte mit weclapp deine Bestände wert- und mengenmäßig in den Lagern und auf den Lagerplätzen – für den den genauen Überblick.
Bestands-bewertung
weclapp ermöglicht die Bewertung deiner Bestände nach DEK oder Verrechnungspreis, HGB und IFRS als Vorbereitung für die Bilanzierung.
Bestandsführung
Dank Serien- & Chargennummern können Materialeinzelstücke nachverfolt und bei Reklamationen/ Wartung sicher zugeordnet werden.
Verpackungseinheiten
Verwalte leichter Artikel, die in größeren Mengen zusammen verpackt sind – im Einkauf, im Lager und im Verkauf. Oder verwende die Bestandteile einzeln weiter – auch die Verpackungen kannst du als Ladehilfsmittel verwalten.
Ladehilfsmittel
Wenn du Paletten, Euroboxen, oder Kommissionierwagen verwaltest, unterstützt dich weclapp dabei. Verfolge ihren Bestand, verwende sie für Lagerbewegungen, oder versende sie in Lieferungen.
Inventur
weclapp leitet dich durch den Inventur-Prozess (Stichtags-/ Stichproben-/ permanente Inventur) und erstellt alle nötigen Dokumente.
Lagerbewegungen
weclapp macht Warenströme transparent. Ob Lagerzubuchung, -abbuchung oder -umbuchung, du hast alles im Blick.
Anbindung
Clevere Schnittstellen zu Amazon, Kassensoftware & Onlineshop erledigen einen Bestandsabgleich und halten alle Daten synchron.
Produktion planen und steuern
Das Modul Produktion unterstützt die Geschäftsprozesse in der Fertigung. Auf Grundlage der Stücklisten, Arbeitspläne und Ressourcen (Arbeitsplätze /Personen) erzeugst du die notwendigen Produktionsaufträge, Produktionsstücklisten und Arbeitspläne. Das Programm erlaubt mehrstufige Stücklisten und bietet zur Auswertung verschiedene Stücklistendarstellungsformen (Strukturstückliste, Baukasten und Mengenstücklisten) an. Folgende Funktionen werden vom weclapp WWS unterstützt:
Produktionsauftrag
Produktionsaufträge für Fertigungsartikel vereinfachen die Herstellung deiner Produkte. Menge, Termine und benötigte Teilprodukte werden übersichtlich dargestellt.
Kommissionierung
Die automatische Kommissionierung in weclapp erstellt Entnahmevorschläge auf Basis des vorhandenen, unreservierten Bestands.
Stücklisten
Produktionsstücklisten lassen sich einfach erstellen & verwalten. Hinterlege die entsprechenden Einzelteile, die dir als Grundlage für die Materialdisposition dienen.
Retrograde Buchung
Bei dem Einbuchen eines finalen Produktes in weclapp können rückwirkend (retrograd) alle benötigten Einzelteile ganz einfach ausgebucht werden.
Material
Das automatische Ein- sowie Ausbuchen von Ware unterstützt dich bei der Produktion und sorgt damit für eine deutliche Zeitersparnis und eine erhöhte Effizienz.
Ausschussmenge
Hast du mehr Material verbraucht als geplant, kannst du innerhalb des Produktionsauftrags den zusätzlichen Verbrauch auf die einzelnen Positionen buchen.
Zahlreiche Schnittstellen für eine hohe Automatisierung
Erweiterungen einfach anbinden
Das Warenwirtschaftssystem von weclapp lässt sich problemlos um weitere Tools erweitern. Über bidirektionale Schnittstellen zu beliebten Online-Shop-Systemen, Marktplätzen, Zahlungs- und Versanddienstleistern werden sämtliche Daten synchronisiert. weclapp verfügt außerdem über ein vollintegriertes Kassensoftware für den stationären Verkauf. So sind alle Kanäle verbunden und zu jedem Zeitpunkt aktuell! Es fehlt noch eine Anbindung? Kein Problem! weclapp verfügt über eine offene Rest-API. Die Schnittstelle bietet sowohl lesenden als auch schreibenden Zugriff.
Das sagen unsere zufriedenen Kunden
Thomas Assmann
weclapp erfüllt unsere Anforderungen zu 100%. So sollte jede Cloud ERP Software funktioneren und aussehen!
Mürsal Topal
Alle Module sind miteinander verbunden und kommunizieren untereinander. Das ist großartig!
Franziska Schaal
Besonders gefällt uns die übersichtliche und strukturierte Darstellungsweise aller Vertriebswege in weclapp. Hinzu kommen die hilfreichen Anbindungen zu externen Dienstleistern wie Shopify, die uns in unseren Arbeitsprozessen enorm unterstützen.
Mobiles ERP für Händler und Produzenten
360° Kundenakte
Die mobile Kundenakte hilft dir dabei, jederzeit den besten Service zu bieten.
Praktische Umsatz-Übersicht
Mit dem weclapp Dashboard behältst du stets den Überblick über alle Umsätze.
Lagerbestände immer im Blick
Greife jederzeit und von überall aus auf deine aktuellen Lagerbestände zu.
Kommissionierung leicht gemacht
weclapp unterstützt dich bei der zügigen Entnahme aller nötigen Produkte.
Mobiles ERP für Händler und Produzenten
360° Kundenakte
Die mobile Kundenakte hilft dir dabei, jederzeit den besten Service zu bieten.
Praktische Umsatz-Übersicht
Mit dem weclapp Dashboard behältst du stets den Überblick über alle Umsätze.
Lagerbestände immer im Blick
Greife jederzeit und von überall aus auf deine aktuellen Lagerbestände zu.
Kommissionierung leicht gemacht
weclapp unterstützt dich bei der zügigen Entnahme aller nötigen Produkte.
Das Rundum-Sorglos-Paket für Händler und Produzenten
CRM
-
✔ Kontaktmanagement
-
✔ 360 Grad Kundenakte
-
✔ Aufgaben & Kalender
-
✔ E-Mail-Automatisierung
-
✔ Telefonanbindung (CTI)
-
✔ Chancen & Kampagnen
ERP Handel
-
✔ Warenwirtschaftssystem
-
✔ Disposition & Einkauf
-
✔ Lagerverwaltung
-
✔ Serien- & Chargennummern
-
✔ Produktion
-
✔ Shopanbindung
-
✔ Amazon, eBay & kaufland.de
ERP Dienstleistung
-
✔ Angebot & Auftrag
-
✔ Projektmanagement
-
✔ Zeiterfassung
-
✔ Faktura
-
✔ Leistungsnachweis
-
✔ FiBu & Banking